Daftar Isi
Mendekati tahap simulasi akhir dalam pendataan dan pemetaan pendidikan, persiapan gladi bersih Tes Kemampuan Akademik (TKA) menjadi fokus utama bagi setiap satuan pendidikan. Berbeda dengan simulasi awal yang sifatnya lebih bebas dan fleksibel, tahapan gladi bersih ini dirancang sangat mendekati kondisi ujian yang sebenarnya.
Pengelola sekolah, kepala satuan pendidikan, hingga proktor dan teknisi diwajibkan menyelesaikan seluruh pemetaan data dan dokumen administrasi sebelum batas waktu cut off yang ditentukan oleh pusat. Keterlambatan dalam melakukan sinkronisasi atau pengaturan sesi dapat berakibat pada ketidaksesuaian kartu login peserta serta pembagian alokasi waktu ujian di laboratorium komputer.
Batas Waktu Cut Off dan Indikator Kesiapan Pendataan
Pusat pendataan menetapkan tenggat waktu penarikan data awal yang ketat untuk mengunci alokasi peserta, jadwal gelombang, dan penataan laboratorium. Pengaturan alokasi sesi, gelombang, serta unggah berkas administrasi utama harus sudah selesai diperbarui pada sistem sebelum batas cut off nasional ditutup.
Secara umum, indikator kesiapan administrasi gladi bersih TKA pada portal pendataan dapat dipastikan melalui beberapa status centang kelayakan berikut:
-
Pemeriksaan Data Master dan Biodata Peserta: Pastikan seluruh data siswa sudah masuk dan terverifikasi secara penuh dari sistem pendataan pendukung. Status penetapan daftar peserta wajib diselesaikan oleh pihak sekolah sebelum penentuan Daftar Nomina Tetap (DNT) yang menjadi kewenangan dinas atau instansi pembina.
-
Pengaturan Komputer Proktor dan Ruangan: Jumlah ruang laboratorium, komputer server/proktor, serta alokasi komputer klien harus tercatat dan sesuai dengan ketersediaan fisik di sekolah.
-
Pengaturan Gelombang dan Sesi: Penentuan jadwal gelombang dan sesi mengunci posisi jadwal pelaksanaan pengerjaan bagi masing-masing peserta didik.
-
Unggah SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak): Dokumen SPTJM dicetak langsung dari portal TKA, ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah di atas meterai, dibubuhi stempel resmi, kemudian diuji unggah (upload) kembali ke dalam sistem. Apabila terdapat kesalahan berkas, sistem menyediakan fitur hapus berkas untuk mengganti unggahan sebelum batas waktu cut off.
-
Pakta Integritas Pelaksana: Pengisian pakta integritas untuk Kepala Sekolah, Proktor, serta Teknisi internal wajib dimasukkan pada menu data pendukung.
Jika seluruh parameter dalam portal TKA sudah berstatus valid atau terindikasi centang hijau, maka persiapan pendataan tingkat sekolah dapat dikatakan siap menuju pencetakan dokumen gladi.
Ketentuan Pelaksanaan: Jadwal, Sesi, dan Keterlibatan Siswa
Perubahan mendasar yang membedakan tahap gladi bersih dengan simulasi biasa terletak pada kedisiplinan jadwal dan keterlibatan peserta didik secara nyata.
1. Wajib Melibatkan Peserta Didik
Jika pada simulasi awal sekolah diperbolehkan hanya menguji beberapa akun sampel untuk melihat performa jaringan, maka pada gladi bersih seluruh siswa yang terdaftar wajib mengikuti alur pengerjaan sesuai alokasi kartu peserta masing-masing.
2. Kepatuhan Waktu dan Sesi Ujian
Waktu pengerjaan pada gladi bersih tidak lagi dapat dibuka secara bebas sepanjang hari. Pelaksanaan ujian terikat ketat pada jam operasional per sesi yang tertera pada kartu tes.
-
Sesi 1: Dimulai serentak pada pagi hari (pukul 07.30 WIB / 08.30 WITA / 09.30 WIT).
-
Sesi Selanjutnya: Mengikuti alokasi waktu jeda dan jadwal yang ditetapkan dalam sistem.
-
Peserta tidak diperkenankan bertukar sesi atau bertukar jam pengerjaan di luar alokasi yang sudah terkunci pada sistem.
3. Pembagian Gelombang dan Urutan Mata Pelajaran
Jadwal gladi bersih umumnya terbagi ke dalam beberapa pilihan gelombang pelaksanaan (misalnya Gelombang 1 dan Gelombang 2) yang masing-masing berlangsung selama beberapa hari operasional. Pengerjaan mata pelajaran diatur bertahap per hari, dimulai dari mata pelajaran bahasa, matematika, hingga mata pelajaran pendukung lainnya.
Kelengkapan Dokumen Administrasi Pelaksanaan
Sebelum hari pelaksanaan gladi dimulai, tim teknis dan proktor sekolah perlu mengunduh dan menyiapkannya dalam bentuk cetak untuk keabsahan berita acara. Dokumen yang wajib disiapkan meliputi:
-
Kartu Login Peserta (Gladi Bersih): Dicetak melalui menu gladi bersih. Kartu ini memuat identitas spesifik siswa, foto (jika sudah terunggah), password, serta alokasi sesi/ruang.
-
Daftar Hadir Peserta: Dicetak per sesi dan per ruangan untuk ditandatangani oleh siswa selama pengerjaan berlangsung di laboratorium.
-
Berita Acara Pelaksanaan: Berisi catatan kronologis jalannya tes, jumlah peserta hadir/tidak hadir, serta kendala teknis yang terjadi di ruangan. Dokumen ini ditandatangani oleh proktor dan penanggung jawab tempat.
-
Fakta Integritas Tim Internal: Berkas kesediaan menjalankan tugas dengan jujur untuk Kepala Sekolah, Proktor, dan Teknisi. Pada tahap gladi bersih, pengawasan umumnya masih dilakukan oleh tim pengawas internal dari sekolah sendiri, sehingga penugasan pengawas silang antar-sekolah belum diberlakukan.
Pengaturan Infrastruktur dan Kebutuhan Perangkat
Mengingat waktu pengerjaan gladi bersih sangat ketat dan terikat jadwal sesi, kebutuhan perangkat keras (hardware) di laboratorium harus benar-benar dihitung berdasarkan jumlah peserta pada sesi terbanyak.
Apabila suatu sekolah memiliki 30 siswa dalam satu sesi, maka ketersediaan laptop/komputer klien minimal berjumlah 30 unit ditambah beberapa unit cadangan. Sekolah dapat memanfaatkan alat bantu perhitungan rasio atau rumus sederhana spreadsheet untuk menentukan ketersediaan unit laptop, kapasitas daya listrik, dan pembagian sesi agar tidak terjadi krisis perangkat saat hari H pelaksanaan.
Kendala Administrasi dan Langkah Solusinya
Dalam proses penyiapan berkas dan data gladi bersih, beberapa persoalan sering kali membingungkan pengelola data di sekolah.
Berkas SPTJM Terlanjur Salah Unggah
Jika berkas yang terunggah ternyata buram, tertukar, atau belum ditandatangani secara lengkap, proktor tidak perlu panik. Selama portal belum ditutup secara permanen oleh pusat, gunakan menu Hapus Berkas pada halaman unggah SPTJM, lalu unggah ulang file dokumen yang sudah diperbaiki.
Data Peserta Belum Muncul atau Terkendala Residu
Siswa yang data NISN atau NUPTK-nya masih dalam proses perbaikan di portal VervalPD/EMIS/Dapodik mungkin akan mengalami kendala penarikan data ke portal TKA. Kondisi data yang belum berstatus valid sebelum masa cut off biasanya menyebabkan siswa tersebut belum dapat dicetak kartu tesnya untuk gladi bersih. Koordinasikan status validasi data peserta didik kepada penanggung jawab pendataan di tingkat dinas atau Kemenag setempat untuk solusi sinkronisasi lanjutan.
Pengawasan Silang Belum Muncul
Beberapa pengelola sekolah menanyakan keberadaan menu pengawas dari sekolah lain saat gladi bersih. Perlu dipahami bahwa skema pengawasan silang umumnya baru diterapkan pada saat pelaksanaan ujian utama TKA. Untuk tahap gladi bersih, pengawasan sepenuhnya ditangani oleh pengawas internal yang ditunjuk oleh satuan pendidikan masing-masing.
Dengan memastikan seluruh centang kelayakan data master terisi, berkas SPTJM terunggah, dan dokumen fisik ruangan telah dicetak, sekolah dapat melaksanakan gladi bersih TKA secara lancar serta mengidentifikasi potensi kendala teknis sedini mungkin sebelum ujian utama dimulai.
