Cara Login Akun Google Workspace (GWS) dari EMIS GTK ke Google Chrome

Kementerian Agama (Kemenag) secara bertahap terus memfasilitasi pendidik dan tenaga kependidikan (PTK) di lingkungan madrasah dengan berbagai program peningkatan kompetensi digital. Salah satu program penting yang rutin diselenggarakan adalah bimbingan teknis (bimtek) pembelajaran berbasis Google Workspace (GWS) dan integrasi Artificial Intelligence (AI). Integrasi teknologi AI, seperti pembuatan instruksi (prompt engineering), kini menjadi salah satu keterampilan yang dinilai perlu dikuasai guru untuk mendukung pembuatan materi ajar interaktif.

Untuk dapat mengikuti rangkaian bimtek digital tersebut, setiap guru maupun pendidik diwajibkan mengaktifkan akun Google Workspace resmi yang diterbitkan langsung oleh pusat. Akun GWS ini terintegrasi dengan basis data EMIS GTK. Kendati demikian, masih cukup banyak guru atau admin madrasah yang bingung mengenai bagaimana cara mencari informasi akun tersebut serta menambahkannya ke browser Google Chrome.

Apa Itu Akun Google Workspace (GWS) di EMIS GTK?

Akun Google Workspace (GWS) di lingkungan madrasah merupakan akun Google khusus layanan pendidikan yang diterbitkan secara resmi oleh sistem EMIS GTK Kemenag Pusat. Akun ini diberikan kepada guru dan tenaga kependidikan untuk mengakses berbagai platform digital serta platform pembelajaran yang disiapkan oleh pemerintah.

Akses email dan kata sandi (password) pertama kali untuk akun GWS tidak dibuat sendiri secara bebas oleh guru, melainkan digenerate secara otomatis di dalam portofolio data individu masing-masing PTK pada portal EMIS 4.0 / EMIS GTK. Oleh karena itu, langkah pertama sebelum bisa menggunakannya di browser adalah mengambil kredensial (username dan password) dari dalam sistem EMIS.

Siapa yang Dapat Membantu Mengambil Akun GWS?

Secara teknis, setiap PTK dapat mengakses akunnya sendiri. Namun, di lapangan kerap dijumpai kondisi di mana beberapa guru atau tenaga pendidik menyerahkan pengelolaan teknis aplikasi kepada Operator atau Admin Madrasah.

Admin Madrasah memiliki kewenangan dan akses khusus di EMIS GTK melalui fitur Kelola Akun dan Manajemen Akun. Fitur ini memungkinkan Admin untuk melakukan fungsi “Login sebagai PTK” guna membantu melihat, menyalin, dan mendistribusikan kredensial akun GWS milik guru yang bersangkutan jika guru yang bersangkutan mengalami kendala mandiri.

Cara Mencari dan Menyalin Kredensial Akun GWS di EMIS GTK

Bagi Admin Madrasah maupun Guru yang mengakses EMIS GTK, berikut adalah alur untuk menemukan data email dan password akun GWS:

1. Akses Portal EMIS GTK: Buka laman resmi EMIS 4.0 / EMIS GTK. Anda dapat menggunakan moda Single Sign-On (SSO) atau login biasa menggunakan akun yang terdaftar.

2. Masuk ke Manajemen Akun (Khusus Admin): Jika Anda bertindak sebagai Admin Madrasah, pilih menu Kelola Akun, lalu klik Manajemen Akun.

3. Pilih Fitur Login Sebagai PTK: Pada daftar guru/tendik di sebelah kanan, klik ikon atau opsi Login sebagai pada nama PTK yang dicari akun GWS-nya. Perhatikan notifikasi penanda bahwa Anda sedang mengakses sistem sebagai PTK bersangkutan.

4. Buka Portofolio PTK: Masuk ke bagian menu Portofolio.

5. Salin Informasi Akun GWS: Di dalam menu Portofolio akan tertera rincian alamat email GWS beserta password resminya. Salin (copy) dan simpan data tersebut di tempat yang aman agar tidak hilang saat dibutuhkan untuk kegiatan pelatihan.

Langkah-Langkah Login Akun GWS di Google Chrome

Setelah mendapatkan rincian email dan password akun GWS dari EMIS GTK, langkah berikutnya adalah memasukkan akun tersebut ke peramban (browser) Google Chrome. Penggunaan Google Chrome sangat disarankan dibandingkan peramban lain karena kompatibilitas dan integrasi fitur-fiturnya yang lebih optimal untuk ekosistem Google.

Berikut prosedur menambahkan profil baru dan login akun GWS di Google Chrome:

1. Buka Google Chrome: Jalankan aplikasi peramban Google Chrome di perangkat komputer atau laptop Anda.

2. Klik Ikon Profil: Di pojok kanan atas tampilan Google Chrome (pada bilah navigasi), klik foto atau ikon profil pengguna Chrome.

3. Tambah Profil Baru (Add Chrome Profile): Pada menu pop-up yang muncul, gulir ke bawah lalu klik ikon + Add atau Tambahkan profil.

4. Pilih Masuk (Sign In): Pilih opsi Sign in atau Masuk untuk mengaitkan profil baru dengan akun Google Workspace.

5. Masukkan Email GWS: Masukkan alamat email akun GWS yang telah disalin dari EMIS GTK sebelumnya pada kolom yang tersedia, kemudian klik Next.

6. Masukkan Password Awal: Tempel atau ketik kata sandi (password) default akun GWS dari EMIS GTK, lalu klik Next.

7. Persetujuan Ketentuan (I Understand): Pembaca akan disambut dengan halaman Welcome. Gulir halaman ke bawah hingga selesai, lalu klik tombol I understand.

8. Buat Password Baru: Pada login pertama kali, sistem Google akan mewajibkan Anda untuk membuat kata sandi baru demi keamanan. Buat kombinasi password baru yang aman, konfirmasi, lalu klik Continue.

9. Aktifkan Sinkronisasi Profile: Saat muncul pertanyaan “Turn on sync?”, pilih Yes, I’m in. Profil Chrome baru khusus akun GWS Anda kini telah siap digunakan.

Mengapa Akun GWS Penting untuk Kegiatan Bimtek Kemenag?

Penyiapan akun GWS yang sudah terhubung di Google Chrome menjadi kunci utama dalam kelancaran mengikuti berbagai agenda kedinasan. Beberapa alasan mengapa pengaktifan akun ini sangat krusial meliputi:

• Persyaratan Bimbingan Teknis (Bimtek): Kegiatan bimtek digital seperti pemanfaatan AI dalam pembelajaran atau persiapan Asesmen Kompetensi Guru dan Tenaga Kependidikan (AKGTK) mensyaratkan peserta menggunakan akun resmi.

• Kemudahan Akses Aplikasi Terintegrasi: Dengan mengaktifkan profil khusus di Chrome, Anda tidak perlu berulang kali berganti akun (switch account) saat membuka layanan aplikasi pendidikan dari Google maupun platform Kemenag.

• Penyimpanan Berkas Terpusat: Dokumen perangkat ajar, materi AI, dan sertifikat kegiatan dapat tersimpan secara rapi dalam ekosistem penyimpanan Google Workspace.

Kesimpulan

Proses mengaktifkan akun Google Workspace (GWS) guru madrasah dapat dilakukan dengan mudah melalui koordinasi data di EMIS GTK. Dengan mengambil data akun pada menu portofolio EMIS dan menambahkannya sebagai profil baru di Google Chrome, Bapak/Ibu guru telah siap untuk mengikuti berbagai bimtek pembelajaran digital maupun pemanfaatan kecerdasan buatan (AI) yang diselenggarakan oleh Kementerian Agama.

FAQ (Pertanyaan Umum)

Di mana saya bisa melihat password awal akun GWS saya?

Password awal diterbitkan langsung oleh pusat dan dapat dilihat di dalam akun EMIS GTK masing-masing pada menu Portofolio (dapat diakses mandiri atau dibantu oleh Admin Madrasah melalui menu Manajemen Akun).

Mengapa disarankan menggunakan Google Chrome dibanding browser lain?

Google Chrome memiliki fitur Add Profile yang memudahkan pemisahan antara akun pribadi dan akun kerja/GWS. Selain itu, integrasi dengan seluruh ekosistem Google Workspace berjalan lebih stabil di Google Chrome.

Apa yang harus dilakukan jika diminta mengganti password saat pertama kali login?

Hal tersebut merupakan prosedur keamanan standar Google. Masukkan password baru yang mudah Anda ingat namun sulit ditebak orang lain, lalu catat password baru tersebut agar tidak lupa di kemudian hari