Perbedaan Gladi Bersih dan Simulasi TKA 2026, Panduan Tugas serta Dokumen Administrasi Proktor

Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) membutuhkan persiapan matang, baik dari sisi teknis sistem aplikasi maupun kesiapan administrasi di tingkat satuan pendidikan. Sebelum memasuki tahapan ujian utama, sekolah menyelenggarakan dua tahapan uji coba penting, yaitu simulasi dan gladi bersih. Meskipun keduanya bertujuan memastikan kesiapan pelaksanaan tes, gladi bersih memiliki perbedaan signifikan dibandingkan dengan simulasi biasa.

Pada tahapan gladi bersih, seluruh elemen teknis dan administratif telah diberlakukan menyerupai kondisi ujian sesungguhnya. Proktor sekolah memegang peranan sentral dalam mengelola akun komputer proktor, mencetak kartu login, memantau kehadiran siswa, hingga mengunggah dokumen berita acara pelaksanaan. Pemahaman mendalam mengenai alur kerja dan perbedaan aturan ini sangat krusial agar pelaksanaan TKA berjalan tertib tanpa hambatan teknis.

Apa Perbedaan Utama Antara Gladi Bersih dan Simulasi TKA?

Banyak pengelola data di satuan pendidikan menganggap gladi bersih hanyalah pengulangan dari simulasi. Padahal, gladi bersih merupakan tahap akhir uji coba dengan tingkat kepatuhan aturan yang jauh lebih ketat. Terdapat beberapa perbedaan mendasar yang membedakan gladi bersih dari simulasi teknis sebelumnya:

1. Keterlibatan Peserta Didik secara Wajib

   Pada tahap simulasi, pengerjaan sistem dapat dilakukan oleh tim teknis atau proktor tanpa harus mengumpulkan seluruh peserta didik. Sebaliknya, pada gladi bersih, seluruh siswa peserta tes wajib dilibatkan secara langsung untuk mengerjakan soal sesuai mekanisme tes.

2. Keterikatan Gelombang dan Sesi Tes

   Saat simulasi, jadwal dan waktu pelaksanaan tes relatif fleksibel dan dapat diatur secara mandiri oleh pihak sekolah. Namun pada gladi bersih, pelaksanaan wajib mengikuti jadwal ketat sesuai alur gelombang dan sesi yang telah dikunci pada menu pengaturan sesi sistem TKA.

3. Kewajiban Pengelolaan Administrasi Ujian

   Gladi bersih mengharuskan sekolah menjalankan seluruh rantai administrasi resmi. Proktor wajib mencetak daftar hadir, berita acara, serta pakta integritas, lalu mengunggah kembali dokumen bertanda tangan tersebut ke portal TKA.

4. Ketentuan untuk Sekolah Menumpang

   Pada tahap simulasi awal, satuan pendidikan yang status pelaksanaannya menumpang di sekolah lain kerap diberikan kelonggaran untuk tidak mengikuti uji coba. Pada tahap gladi bersih, seluruh sekolah—baik mandiri maupun menumpang—wajib mengikuti alur pengujian secara penuh di lokasi yang ditunjuk.

Siapa Pihak yang Terlibat dan Apa Perannya Saat Gladi Bersih?

Keberhasilan pelaksanaan gladi bersih TKA sangat bergantung pada koordinasi antarpersonel di lokasi ujian:

• Proktor Sekolah: Bertanggung jawab menjalankan aplikasi TKA di komputer server/proktor, mengunduh data akun, mencetak kartu login peserta, merilis token, memantau status tes siswa, serta mengunggah dokumen berita acara di setiap akhir sesi.

• Peserta Didik (Siswa): Mengikuti tes sesuai gelombang, hari, dan sesi yang ditetapkan. Peserta wajib hadir di ruang laboratorium komputer paling lambat 30 menit sebelum sesi dimulai.

• Penanggung Jawab dan Teknisi: Penanggung jawab (biasanya Kepala Sekolah) dan teknisi sekolah memastikan ketersediaan sarana prasarana serta menyetujui dokumen administrasi melalui pendaftaran pakta integritas.

• Pengawas Ruang: Memantau ketertiban di dalam ruang tes. Pada masa gladi bersih, pengawasan umumnya masih diselenggarakan oleh internal sekolah masing-masing sambil menunggu regulasi pengawasan silang resmi.

Kapan Gladi Bersih TKA 2026 Dilaksanakan?

Pelaksanaan gladi bersih TKA terbagi ke dalam jadwal gelombang dan alur mata pelajaran harian. Berdasarkan ketentuan sistem, jadwal pembagian gelombang gladi bersih untuk jenjang menengah (SMA/SMK) diatur sebagai berikut:

• Gelombang 1: Dilaksanakan pada tanggal 5 hingga 8 Oktober.

• Gelombang 2: Dilaksanakan pada minggu berikutnya, yakni tanggal 12 hingga 15 Oktober.

Setiap gelombang berlangsung selama empat hari berturut-turut untuk mengakomodasi seluruh mata pelajaran yang diujikan:

• Hari Pertama (Senin): Mata pelajaran Bahasa Indonesia.

• Hari Kedua (Selasa): Mata pelajaran Bahasa Inggris.

• Hari Ketiga (Rabu): Mata pelajaran Matematika.

• Hari Keempat (Kamis): Mata pelajaran Pilihan 1 dan Pilihan 2.

Proktor harus memastikan bahwa jadwal harian peserta telah disinkronkan dengan menu komputer proktor pada aplikasi TKA sebelum tanggal pelaksanaan dimulai.

Bagaimana Pengaturan Sesi dan Waktu Kehadiran Peserta?

Waktu pelaksanaan harian terbagi ke dalam tiga sesi ujian utama. Penentuan jam tes ini berlaku mengikat dan tidak dapat dimajukan secara sembarangan oleh proktor:

• Sesi 1: Pelaksanaan tes dimulai pada pagi hari.

• Sesi 2: Pelaksanaan tes dimulai pukul 09.30 WIB hingga 11.15 WIB.

• Sesi 3: Pelaksanaan tes sesi siang.

Sistem TKA dirancang dengan penguncian waktu otomatis. Jika jadwal sesi dimulai pukul 09.30 WIB, sistem tidak dapat dibuka lebih awal. Oleh karena itu, peserta didik diimbau untuk hadir 30 menit sebelum sesi dimulai untuk melakukan verifikasi kartu login dan mendengarkan pengarahan dari pengawas. Apabila peserta mengalami keterlambatan, mereka tetap dapat masuk ke sistem selama batas waktu sesi tersebut belum berakhir, namun waktu pengerjaan tidak mendapatkan perpanjangan otomatis.

Apa Saja Dokumen Administrasi Gladi Bersih yang Wajib Disiapkan Proktor?

Seluruh kelengkapan administrasi gladi bersih dapat diakses melalui menu Administrasi Tes pada portal resmi TKA. Proktor wajib mencetak, mengedarkan untuk ditandatangani, serta mengunggah dokumen-dokumen berikut:

1. Pakta Integritas

Sebelum mencetak dokumen lain, proktor wajib mengisi menu pakta integritas terlebih dahulu. Masukkan nama Penanggung Jawab dan Teknisi. Apabila data pakta integritas belum diisi, nama Penanggung Jawab dan Proktor tidak akan muncul secara otomatis pada cetakan Berita Acara.

2. Kartu Login Peserta

Kartu login memuat informasi krusial berupa Nama Siswa, Username, Password, Foto Peserta, serta Gelombang dan Sesi Ujian. Proktor dapat mengunduh dan mencetak kartu ini secara kolektif untuk seluruh sesi melalui menu Kartu Login, kemudian membagikannya kepada siswa sebelum tes dimulai.

3. Daftar Hadir Peserta

Daftar hadir dicetak per mata pelajaran dan per sesi. Siswa yang hadir wajib membubuhkan tanda tangan pada lembar daftar hadir. Setelah pelaksanaan sesi selesai, lembar daftar hadir ditandatangani oleh proktor dan pengawas ruang, kemudian dipindai (scan) untuk diunggah kembali melalui sub-menu Unggah Daftar Hadir.

4. Berita Acara Pelaksanaan

Berita acara diisi pada setiap akhir sesi tes melalui portal TKA dengan alur: Isi $\rightarrow$ Cetak $\rightarrow$ Tanda Tangan $\rightarrow$ Unggah.

Pada saat mengisi berita acara, proktor wajib mendata jumlah peserta yang tidak hadir beserta alasan ketidakhadirannya secara spesifik (seperti sakit, pindah sekolah, atau alasan lainnya).

Langkah-Langkah Teknis Kerja Proktor Saat Gladi Bersih TKA

Untuk memastikan proses gladi bersih berjalan lancar tanpa kendala teknis, proktor dapat mengikuti tahapan kerja sistematis berikut:

1. Pemeriksaan Menu Komputer Proktor: Masuk ke portal TKA, lalu buka menu Gladi Bersih. Catat user ID proktor dan password komputer proktor yang tercantum.

2. Pencetakan Kartu dan Daftar Hadir: Buka menu Administrasi Tes, cetak kartu login siswa serta daftar hadir untuk seluruh sesi yang dijadwalkan.

3. Pengisian Pakta Integritas: Tambahkan data penanggung jawab dan teknisi pada menu Pakta Integritas untuk mengaktifkan fungsi cetak berita acara.

4. Pelaksanaan Tes di Aplikasi TKA: Buka aplikasi proktor, lakukan pengatur kelompok tes (set group), rilis token, dan pantau status pengerjaan peserta sesuai alur sesi.

5. Finalisasi Administrasi Sesi: Setelah sesi berakhir, isi data ketidakhadiran peserta di menu Berita Acara, simpan, cetak dokumen berita acara, minta tanda tangan penanggung jawab/pengawas, lalu unggah dokumen berita acara dan daftar hadir dalam format yang ditentukan.

Potensi Kendala dan Solusi Saat Gladi Bersih TKA

Dalam pelaksanaan gladi bersih, beberapa kendala teknis maupun administratif dapat saja terjadi di lapangan. Berikut adalah penanganan umum yang dapat diterapkan:

• Data Pengawas Belum Muncul di Sistem: Jika pilihan nama pengawas belum tersedia pada menu pakta integritas atau berita acara, proktor dapat melengkapi data yang tersedia terlebih dahulu (seperti Penanggung Jawab dan Proktor) dan memantau pembaruan informasi dari panitia pusat.

• Jumlah Sesi pada Menu Unggah Tidak Sesuai: Apabila menu unggah menampilkan opsi hingga Sesi 4 sementara sekolah hanya menyelenggarakan 3 sesi, proktor cukup mengunggah berkas pada Sesi 1 hingga Sesi 3 sesuai dengan data realisasi di sekolah.

• Siswa Terlambat Hadir: Selama sesi ujian masih berlangsung, siswa yang terlambat tetap disilakan login menggunakan akun pada kartu tes masing-masing tanpa perlu mengubah alur pengaturan sesi di komputer proktor.

Kesimpulan

Gladi bersih TKA 2026 merupakan tahapan simulasi final yang memegang peranan penting dalam menguji kesiapan aplikasi, keandalan jaringan, serta ketertiban administrasi ujian. Berbeda dengan simulasi awal yang bersifat fleksibel, gladi bersih menuntut kepatuhan penuh terhadap jadwal gelombang, pengaturan sesi, keterlibatan wajib siswa, serta penyelesaian dokumen administrasi secara digital. Dengan mempersiapkan cetak kartu login, daftar hadir, pakta integritas, dan berita acara secara disiplin, proktor dapat memastikan seluruh rangkaian gladi bersih berjalan dengan sukses dan lancar.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Q: Apakah sekolah yang statusnya menumpang wajib mengikuti gladi bersih TKA?

A: Ya. Berbeda dengan simulasi biasa di mana sekolah menumpang diperbolehkan absen, pada tahap gladi bersih seluruh sekolah menumpang wajib mengikuti alur pengujian di lokasi yang telah ditetapkan.

Q: Bisakah jadwal sesi gladi bersih dimajukan jika seluruh peserta sudah hadir di ruang laboratorium?

A: Tidak bisa. Waktu pengerjaan tes terikat ketat pada sistem portal pusat sesuai jam sesi yang telah diatur (misalnya Sesi 2 dimulai pukul 09.30 WIB). Peserta hanya perlu bersiap 30 menit sebelumnya di ruang ujian.

Q: Mengapa nama Penanggung Jawab atau Proktor tidak muncul saat hendak mencetak Berita Acara?

A: Hal tersebut terjadi karena data Pakta Integritas belum diisi atau belum disimpan di dalam sistem. Proktor wajib melengkapi menu Pakta Integritas terlebih dahulu agar nama pejabat penanggung jawab terisi secara otomatis pada Berita Acara.