Cara Mengerjakan SKP Guru Kemenag Triwulan III Tahun 2026 di E-Kinerja BKN

Daftar Isi

1. Apa Itu SKP Triwulan III Guru Kemenag dan Siapa yang Wajib Mengisinya?
2. Persiapan Sebelum Membuka Aplikasi E-Kinerja BKN
3. Langkah demi Langkah Penambahan Periode Penilaian Triwulan III
4. Cara Menambahkan Rencana Aksi Triwulan III (Juli–September 2026)
   1. 1. Memilih dan Memilah RHK
   2. 2. Mengubah Kalimat Pasif Menjadi Kalimat Aktif
   3. 3. Menghitung Target Rencana Aksi Secara Proporsional
5. Cara Pengisian Realisasi dan Sumber Data Tiga Aspek Kinerja
   1. 1. Aspek Kuantitas
   2. 2. Aspek Kualitas
   3. 3. Aspek Waktu
6. Cara Mengunggah dan Mengtautkan Bukti Dukung (Google Drive)
   1. Langkah-langkah Pengunggahan Bukti Dukung:
7. Mengatasi Perubahan Pejabat Penilai Kinerja (Atasan Langsung)
8. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengisi SKP Triwulan III
9. Kesimpulan
10. FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Pengisian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) bagi Guru Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Kementerian Agama (Kemenag) merupakan bagian fundamental dari evaluasi kinerja berkala. Pada periode Triwulan III tahun 2026—yang mencakup rentang waktu pelaksanaan tugas dari bulan Juli hingga September 2026—setiap guru diwajibkan untuk melaporkan perkembangan rencana aksi, mengunggah bukti dukung, serta mencantumkan capaian realisasi pada aplikasi E-Kinerja BKN (ASN Digital BKN).

Proses penilaian triwulanan ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh Rencana Hasil Kerja (RHK) tahunan yang telah disusun di awal tahun berjalan sesuai dengan target yang ditetapkan. Bagi guru Kemenag, pengerjaan SKP Triwulan III menuntut kerapian administrasi dan ketepatan perhitungan target agar laporan kinerja dapat diverifikasi dan dinilai secara tepat oleh Pejabat Penilai Kinerja (atasan langsung/Kepala Madrasah).

Apa Itu SKP Triwulan III Guru Kemenag dan Siapa yang Wajib Mengisinya?

SKP Triwulan III adalah bentuk evaluasi kinerja jangka pendek untuk memantau ketercapaian RHK ASN selama tiga bulan, yaitu periode Juli hingga September 2026. Kewajiban pengisian SKP ini berlaku bagi seluruh Guru ASN (PNS maupun PPPK) di lingkungan Kementerian Agama yang mencatatkan kinerjanya pada sistem E-Kinerja BKN.

Pelaporan triwulanan ini sangat krusial karena menjadi rekam jejak digital yang menentukan predikat kinerja pimpinan dan pegawai. Di samping itu, hasil penilaian kinerja triwulanan menjadi salah satu pertimbangan dalam pemenuhan syarat administratif kepegawaian, seperti pencairan tunjangan profesi guru, kenaikan pangkat, hingga penilaian kinerja tahunan secara komprehensif.

Persiapan Sebelum Membuka Aplikasi E-Kinerja BKN

Sebelum melangkah ke tahap pengisian data pada portal E-Kinerja BKN, ada beberapa hal penting yang harus dipersiapkan oleh guru Kemenag:

1. Akun dan Akses Login: Pastikan Anda memiliki kredensial aktif untuk mengakses layanan ASN Digital BKN / E-Kinerja.

2. Dokumen Perangkat Pembelajaran dan Laporan: Kumpulkan seluruh berkas fisik maupun digital yang dihasilkan selama kurun waktu Juli hingga September 2026. Dokumen ini meliputi Program Tahunan, Program Semester, Silabus/Materi Ajar, Modul Ajar/RPP, Laporan Evaluasi Pembelajaran, serta berkas tugas tambahan lainnya.

3. Penyimpanan Digital (Google Drive): Satukan seluruh file bukti dukung ke dalam folder tersimpan pada Google Drive atau media penyimpanan awan (cloud storage) lainnya. Pastikan akses tautan (link) telah diatur agar dapat dibuka oleh Pejabat Penilai Kinerja.

4. Catatan Target RHK: Ketahui target tahunan yang sudah disetujui pada awal tahun 2026 untuk mempermudah pembagian target proporsional di Triwulan III.

Langkah demi Langkah Penambahan Periode Penilaian Triwulan III

Tahap awal pengerjaan dimulai dari pembuatan periode penilaian kinerja di dalam portal E-Kinerja BKN. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:

1. Login ke Portal BKN: Akses laman resmi ASN Digital BKN dan masuk menggunakan akun pegawai Anda.

2. Pilih Layanan Kinerja: Pilih logo BKN, masuk ke menu Layanan Individu ASN, kemudian klik opsi Kinerja.

3. Masuk Menu SKP: Klik pada menu SKP yang menampilkan daftar matriks dan periode SKP tahun berjalan (Januari 2026 sampai dengan 31 Desember 2026).

4. Buka Bagian Penilaian: Klik tombol atau kolom Penilaian.

5. Tambah Periode Penilaian: Klik tombol Tambah Periode Penilaian, lalu cari dan pilih opsi Triwulan 3 Tahun 2026.

6. Konfirmasi: Klik OK dan gulir layar ke bawah untuk memastikan bahwa periode Triwulan III 2026 telah berhasil ditambahkan ke dalam daftar sistem.

Cara Menambahkan Rencana Aksi Triwulan III (Juli–September 2026)

Setelah periode Triwulan III ditambahkan, langkah selanjutnya adalah memasukkan Rencana Aksi. Tidak semua RHK tahunan harus dimasukkan ke dalam Triwulan III; guru harus memilah RHK mana saja yang memang memiliki pelaksanaan kegiatan pada rentang Juli hingga September 2026.

1. Memilih dan Memilah RHK

Di awal tahun ajaran baru (biasanya dimulai bulan Juli), kegiatan guru umumnya berfokus pada penyusunan perangkat pembelajaran semesteran serta pelaksanaan proses pembelajaran harian. RHK yang relevan dengan rentang waktu ini wajib dimasukkan ke dalam Rencana Aksi Triwulan III. Jika suatu RHK tidak dilaksanakan pada Triwulan III, RHK tersebut tidak perlu ditambahkan rencana aksinya dan cukup dilewati.

2. Mengubah Kalimat Pasif Menjadi Kalimat Aktif

Saat menyalin RHK ke dalam kolom Rencana Aksi, ubah formulasi kata kerja pada bagian depan agar menunjukkan tindakan aktif yang dilakukan guru.

• Contoh RHK Asli: Tersusunnya perangkat pembelajaran pada madrasah…

• Penyesuaian Rencana Aksi: Ubah kata Tersusunnya menjadi Menyusun (Menyusun perangkat pembelajaran pada madrasah…).

• Contoh Kedua: Ubah Terlaksananya proses pembelajaran… menjadi Melaksanakan proses pembelajaran…

3. Menghitung Target Rencana Aksi Secara Proporsional

Target pada rencana aksi diisi berdasarkan pembagian target tahunan secara wajar atau proporsional:

• Perangkat Pembelajaran: Jika target tahunan adalah 2 dokumen (untuk 2 semester), maka pada Triwulan III (awal semester baru) target rencana aksinya diisikan 1 dokumen.

• Laporan Pembelajaran: Jika target tahunan adalah 4 laporan (diukur per triwulan), maka target untuk Triwulan III diisikan 1 laporan.

Cara Pengisian Realisasi dan Sumber Data Tiga Aspek Kinerja

Setelah Rencana Aksi berhasil disimpan, Anda dapat melanjutkan ke tahap pengisian realisasi dan bukti dukung melalui menu Pengisian Bukti Dukung dan Lihat Hasil. Dalam sistem E-Kinerja BKN, penilaian kinerja umumnya diukur melalui tiga aspek utama: Kuantitas, Kualitas, dan Waktu.

1. Aspek Kuantitas

Pada periode berjalan seperti Triwulan III, pengisian realisasi kuantitas mengacu pada Target Rencana Aksi, bukan target final tahunan.

• Pengisian: Jika target rencana aksi adalah 1 dokumen dan capaian telah terpenuhi, diisikan 1 dokumen (tercapai sesuai target rencana aksi).

• Sumber Data: Tuliskan sumber data secara spesifik, misalnya: Berdasarkan Perangkat Pembelajaran atau Laporan Kegiatan Pembelajaran.

2. Aspek Kualitas

Aspek kualitas tidak memiliki target khusus pada rencana aksi triwulanan, melainkan mengacu pada persentase ketercapaian target tahunan.

• Pengisian: Jika pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan memenuhi standar yang ditetapkan, diisikan 100%. Jika ada kekurangan, diisikan persentase yang disesuaikan dengan kriteria ketercapaian.

• Sumber Data: Tuliskan sumber verifikasi, misalnya: Bukti dukung terverifikasi.

3. Aspek Waktu

Aspek waktu mengukur ketepatan jadwal pelaksanaan pekerjaan sesuai periode penilaian.

• Pengisian: Diisikan Triwulan 3 (atau kurun waktu pelaksanaan kegiatan Juli–September).

• Sumber Data: Tuliskan indikator ketepatan, misalnya: Ketepatan waktu.

Cara Mengunggah dan Mengtautkan Bukti Dukung (Google Drive)

Bukti dukung merupakan dokumen autentik yang membuktikan bahwa rencana aksi benar-benar telah dilaksanakan. Penautan bukti dukung dilakukan dengan memanfaatkan media penyimpanan cloud.

Langkah-langkah Pengunggahan Bukti Dukung:

1. Kumpulkan seluruh berkas laporan, foto kegiatan, atau perangkat pembelajaran yang telah disahkan ke dalam satu folder di laptop/komputer.

2. Unggah folder tersebut ke akun Google Drive Anda.

3. Atur hak akses tautan Google Drive menjadi Siapa saja yang memiliki link dapat melihat (Anyone with the link can view) agar penilai dapat membuka dokumen tersebut tanpa kendala otorisasi.

4. Salin tautan (copy link) folder atau file bukti dukung dari Google Drive.

5. Masuk kembali ke aplikasi E-Kinerja BKN pada menu Bukti Dukung.

6. Masukkan nama bukti dukung pada kolom yang tersedia (contoh: Perangkat Pembelajaran Triwulan III atau Laporan Pembelajaran Juli-September).

7. Tempelkan (paste) tautan Google Drive pada kolom URL/link bukti dukung, lalu klik OK.

8. Pengisian tautan bukti dukung ini dapat disamakan untuk ketiga aspek (Kuantitas, Kualitas, dan Waktu) pada RHK yang bersangkutan demi kemudahan administrasi, atau dipisahkan jika memiliki dokumen pendukung yang berbedasifatnya.

Mengatasi Perubahan Pejabat Penilai Kinerja (Atasan Langsung)

Dalam organisasi sekolah atau madrasah, pergantian Kepala Madrasah atau Pejabat Penilai Kinerja kerap terjadi di pertengahan tahun anggaran. Jika data atasan penilai pada sistem E-Kinerja belum berkesesuaian, Anda dapat melakukan pembaruan data melalui dua metode berikut:

• Cara Pertama (Muat Ulang): Klik tombol Muat Ulang (Refresh) pada halaman utama E-Kinerja. Sistem akan menarik data struktur kepegawaian terbaru secara otomatis dari database BKN.

• Cara Kedua (Edit Manual): Jika tombol muat ulang tidak mengubah data atasan, klik tombol Edit pada bagian Pejabat Penilai Kinerja. Cari dan pilih nama atau NIP pejabat penilai terbaru yang berwenang, kemudian simpan perubahan.

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengisi SKP Triwulan III

Agar proses pelaporan SKP Triwulan III berjalan lancar dan tidak mengalami penolakan saat verifikasi, perhatikan hal-hal mendasar berikut:

• Konsistensi Target: Pastikan penjumlahan target triwulanan tidak melebihi total target tahunan yang tertera pada matriks RHK awal.

• Ketersediaan File di Google Drive: Hindari menghapus atau memindahkan file di Google Drive setelah tautan ditempelkan pada aplikasi E-Kinerja BKN.

• Pencegahan Kolom Kosong: Pastikan setiap RHK yang telah memiliki Rencana Aksi diisi realisasi dan bukti dukungnya. Kolom yang dibiarkan kosong tanpa alasan akan menyulitkan atasan dalam memberikan penilaian.

• Cek Catatan Evaluasi Atasan: Setelah mengajukan SKP, pantau status penilaian secara berkala. Jika pejabat penilai memberikan catatan perbaikan, segera lakukan perbaikan sesuai arahan yang dicantumkan.

Kesimpulan

Mengerjakan SKP Guru Kemenag Triwulan III Tahun 2026 di portal E-Kinerja BKN membutuhkan ketelitian mulai dari penambahan periode penilaian, pemilahan RHK yang relevan untuk rentang Juli–September 2026, penyesuaian kalimat rencana aksi, hingga perhitungan target realisasi. Pengunggahan bukti dukung yang rapi melalui Google Drive akan mempermudah Pejabat Penilai Kinerja dalam memverifikasi capaian dan memberikan predikat evaluasi—baik sesuai ekspektasi maupun di atas ekspektasi.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apakah semua RHK tahunan wajib dimasukkan ke dalam Rencana Aksi Triwulan III?

Tidak. Hanya RHK yang memiliki agenda kegiatan atau pelaksanaan tugas pada rentang bulan Juli hingga September 2026 saja yang perlu dimasukkan. RHK yang belum atau tidak dilaksanakan pada periode ini dapat dilewati.

2. Mengapa target realisasi kuantitas pada Triwulan III berbeda dengan target tahunan?

Karena penilaian triwulanan mengukur capaian berjalan. Untuk periode Triwulan III, pengisian realisasi kuantitas mengacu pada Target Rencana Aksi periode tersebut, bukan akumulasi target final satu tahun penuh.

3. Apa yang harus dilakukan jika tautan Google Drive bukti dukung tidak bisa dibuka oleh atasan?

Buka kembali akun Google Drive Anda, klik kanan pada folder/file bukti dukung, pilih menu Bagikan (Share), lalu ubah setelan akses menjadi Siapa saja yang memiliki link (Anyone with the link). Setelah diubah, atasan dapat mengakses dan memverifikasi dokumen Anda tanpa perlu mengirimkan tautan ulang.