Teknobie.id, Bekasi – Kabar penting nih buat para Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Kementerian Agama sewilayah Jabodetabek. Memasuki pertengahan tahun 2026, sistem database Simpeg 5 Kemenag emang dibilang makin pinter. Sekarang, kalau lu dapet kenaikan pangkat reguler atau pilihan, sistem bakalan otomatis mencatat riwayat golongan baru lu tanpa perlu input dari nol. Tapi jangan seneng dulu, emang sistemnya otomatis, tapi pencatatan itu statusnya masih kosongan alias belum lengkap.
Banyak ASN yang kagak ngeh dan mengira urusan pangkatnya udah beres begitu aja. Padahal emang pangkatnya udah berubah, tapi dokumen fisik SK-nya belum terunggah dan kolom gaji pokoknya sering kali masih kosong melompong. Kalau didiemin, riwayat baru lu kagak bakalan divalidasi sama tim verifikator instansi.
Biar gak salah langkah dan data kepegawaian lu tetep tertib, tim lapangan kami udah nyiapin panduan taktis buat melengkapi dokumen riwayat pangkat lu. Yuk, langsung simak lu ikuti caranya di bawah ini!
Cara Merubah dan Melengkapi Data Pangkat Otomatis
Kalau di akun lu udah muncul draf pangkat baru hasil tarikan otomatis dari sistem, lu tinggal membenahi bagian-bagian yang masih kurang lewat langkah berikut:
-
Masuk ke Menu Riwayat Pangkat
Silakan login ke akun Simpeg 5 Kemenag lu masing-masing pake HP atau laptop. Langsung aja lu klik menu Pekerjaan di dashboard utama, lalu pilih sub-menu Pangkat.
-
Gunakan Tombol Aksi untuk Mengedit
Di tabel riwayat, lu bakalan ngeliat golongan terbaru lu (misalnya Golongan 4A) tapi ada keterangan merah mendelik bertuliskan dokumen belum lengkap. Langsung aja klik Tombol Aksi berbentuk gambar pensil (Ubah) di ujung kanan baris tersebut.
-
Sesuaikan Pejabat Penandatangan dan Masa Kerja
Periksa draf isian di dalamnya. Biasanya jabatan pejabat penandatangan SK masih keliru, silakan lu sesuaikan dengan fisik SK lu (contohnya ditulis: Menteri Agama). Cek juga tanggal SK dan TMT. Pada kolom referensi masa kerja dan gaji pokok, lu tinggal sesuaikan dengan tabel golongan lu berdasarkan masa kerja riil di SK (misal: 4A masa kerja 28 tahun) agar nominal gaji pokoknya otomatis mengunci ke angka yang bener.
-
Upload Scan SK Pangkat Asli
Gulir layar gadget lu ke bagian paling bawah. Di situ ada kolom buat mengunggah dokumen fisik. Syarat mutlaknya: SK harus di-scan dalam format PDF/JPG yang terang, berwarna (bukan fotokopian hitam putih), dan ukuran file maksimal 500 KB. Kalau udah terisi semua dengan bener, tinggal klik tombol Simpan dan pilih Iya.
Gimana Kalau Datanya Belum Tercatat Otomatis?
Nah, kalau semisal kasusnya riwayat pangkat baru lu emang belum muncul sama sekali di tabel, lu kagak usah panik. Lu bisa menambahkan drafnya secara manual dengan cara mengklik tombol Tambah Pangkat yang ada di bagian atas halaman utama menu pangkat, lalu isi semua kolom dari awal sesuai dengan fisik SK yang lu pegang.
Setelah proses klik simpan sukses, data lu bakalan langsung masuk ke kolom Daftar Tunggu internal sistem. Tugas lu sekarang tinggal duduk manis sambil memantau berkala akun Simpeg lu. Kalau tim verifikator instansi udah setuju, datanya bakalan otomatis pindah ke kolom Selesai dan fix sinkron ke sistem pusat. Tapi kalau ada keterangan tolakan, buruan lu edit lagi sesuai catatan perbaikan yang diminta operator.
Gaskeun dicek akun Simpeg masing-masing dari sekarang biar urusan pangkat lu beres dan gak ngehambat ke sinkronisasi Emis ataupun pencairan tunjangan ke depannya!
